Bestellungen
Im Bereich Bestellungen werden dir die Bestellungen aus all deinen Kanälen an einem Ort zusammengefasst. Jede Bestellung enthält grundlegende Informationen zu den Kund:innen und den bestellten Artikeln. Außerdem lassen sich verschiedene Bestellaktionen durchführen wie z.B. Stornierungen.
Benötigte Zugriffsrechte: Tools → Bestellungen (anzeigen & bearbeiten)
Bestellliste
Die Bestellliste ist die Hauptansicht für deine Bestellungen. Hier werden dir alle deine Bestellungen aufgelistet:
Filtern & Sortieren
Wenn du eine oder mehrere bestimmte Bestellung(en) finden möchtest, kannst du die Such-, Filter-, oder Sortierfunktion verwenden. Das Suchfeld unterstützt dabei die Suche nach Bestellnummern, Kundennamen oder verschiedenen Bestellnummern von den diversen Bestellverwaltungssystemen. Alle Tickets können nach bestimmten Zeiträumen (z. B.: nach Erstellungsdatum der Bestellung oder Kaufdatum) und nach bestimmten Integrationskanälen gefiltert werden.
Alle Ergebnisse können nach Spalten sortiert werden. Zum Beispiel nach der Ticketanzahl oder nach dem Erstellungsdatum der Bestellung.
Bestelldetails
Zu jeder Bestellungen können Bestelldetails aufgerufen werden. Mit einem Klick auf die Bestellung erscheint jeweils ein Pop-up-Fenster mit allen wesentlichen Bestelldetails. Außerdem kannst du bei Bedarf direkt aus den Bestelldetails heraus ein neues Ticket erstellen, indem du einfach auf die E-Mail-Adresse der Kund:in klickst. Ein Klick auf den Namen der Kund:in wiederum führt dich zur entsprechenden Kontaktkarte.
Weiter unten in den Bestelldetails findest du a) hinterlegte Produktinfos, b) Tickets, die mit dieser Bestellung zusammenhängen oder c) Anmerkungen, die der Bestellung zugeordnet sind und von deinen Kolleg:innen hinterlassen wurden.
eBay-Bestellungen: Für eBay-Bestellungen besteht ferner die Möglichkeit, diese direkt innerhalb von Replyco zu bearbeiten. So kannst du eine Bestellung beispielsweise stornieren, erstatten oder zurückgeben, indem du einfach auf die entsprechenden Buttons klickst.